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第一天,办理好入职手续后,在领取办公用品后,由人力资源部负责人何经理对其把公司情况介绍了一遍。下午三点,田总从外面回到公司,要求人力资源部通知下午三点半开个短会。何经理只好让晓芸稍微准备一下,等会要做会议记录。

工作上有时就是节奏快,并不因为是刚进来的就要特殊对待。这不刚来半天,就要开始投入到具体的工作中来了。会议开始,晓芸坐在田总旁边。

“今天主要就是2个事情,第一,就是今天我们来了一位新同事,担任我的助理,以后大家要多多配合和支持她的工作。下面我们用热烈的掌声欢迎姜晓芸加入我们瑞达广告策划公司,现在请姜总给我们讲话。”

晓芸还未曾考虑到田总会这样隆重,连忙放下手中的笔,站立起来。

“姜总,你就坐着讲话,不用站起来,我们以后就是一家人了。”田总看到站立起来的晓芸连忙马上补充发言。

“尊敬的田总,各位领导,各位瑞达的精英们!大家下午好!我叫姜晓芸。以前在酒楼从事服务性工作,很高兴能加入到我们这样一支有激情有活力的团队,我刚加入公司,还需要劳烦各位多多关照,希望到时各位赐教。谢谢!”

“姜总刚来我们公司,对公司的了解需要个过程,大家要多给予她关照和支持,我外出出差时,具体外联事务可以直接找姜总。第二个事情就是,公司目前在参与一个食品公司的广告竞标,下周二就要参加竞标了,这对我们瑞达是个千载难逢的机会,大家要打起十二倍的精神,争取一举拿下这个项目。到时下周二,设计部刘经理,还有市场部杨经理,我们三人一并去参加竞标会。”

会议进行时间很短,半个小时不到。这和田总做事雷厉风行的性格有关,他不开长时间的会议,一般控制在一个小时之内。会议结束后,田总单独叫了晓芸到他办公室。介绍了一下公司的实际情况,并对项目进行也进行了讲解。鼓励她要大胆去开展工作。在教给晓芸一信封袋子的车票、餐票等票据后,田总边打电话边提着包离开了办公室。

晓芸拿着□□,各类的票据都有,大概有1个月的票据。平常养成细心的习惯,她把不同的票进行分类,然后汇总登记到电脑上。最后把3个月的费用票据进行了详细的统计分析,并单独打印了一份费用分析建议报告,指出有些费用可以避免。

第二天,田总回到办公室,看到办公桌芳搁置的月度费用□□报销统计表,顿时惊讶了,因为他从没有仔细算过自己在哪块会花多少钱?也没有具体思考过如何节约一部分不需要的资金。以前的助理一般就是把票据贴好,把总票价算好就没事了。原来贴□□这块还可以这样操作,这是一件多么用心的事情。

为了把这份费用统计表打印出来,晓芸一直忙到晚上11点。出公司大楼时已经没有了直达的车了,晓芸只好做计程车回家。这就是一个办事认真肯花心思的人,所以每到一个岗位便能很快脱颖而出。

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